Soluții de imprimare contractuală de la HP
Implementăm soluţii de imprimare contractuală de la HP care asigură timpi de funcţionare crescuţi, securitate îmbunătăţită și un cost mai eficient.
Dacă în prezent aveți implementată în companie o soluţie de imprimare clasică, trebuie să știți că puteți opta pentru imprimarea contractuală de la HP care aduce costuri accesibile cu efort minim din punct de vedere logistic (service echipamente, accesorii și consumabile originale).
Dacă imprimarea clasică solicită timp și presupune prezența unei persoane care să gestioneze nevoile logistice, în cazul unui contract de imprimare contractuală, noi preluăm integral responsabilitatea imprimării.
Comparație de costuri între achiziție și închiriere de echipamente
Există 2 variante prin care o companie poate să-și actualizeze infrastructura hardware necesară:
- Prin cheltuieli de capital (CAPEX) care se referă la cheltuielile mari pe care o companie le face pentru a achiziționa active fizice, de exemplu imprimante.
Concret, imprimarea clasică poate fi încadrată la cheltuieli de capital (CAPEX) fiindcă investiția inițială este mare în cazul achiziției de echipamente IT (one-time payment, upfront).
- Prin cheltuieli operaționale (OPEX) care acoperă costurile recurente asociate cu operațiunile zilnice ale unei companii.
Concret, imprimarea contractuală HP este un exemplu de cheltuială operațională (OPEX) și presupune costuri lunare cu închirierea, dar fiind costuri mult mai mici și mai ușor de alocat de către orice companie.
CAPEX și OPEX sunt termeni, adesea menționați atunci când se discută despre investiții, costuri și sănătatea financiară a unei companii.
Diferența dintre aceste două tipuri de cheltuieli are relevanță majoră pentru modul în care o companie își alocă resursele, își planifică creșterea și își evaluează profitabilitatea.
Pe scurt, o companie care face cheltuieli operaționale (OPEX) va gestiona mai ușor costurile lunare și va putea să se dezvolte într-un ritm continuu.
Dacă o companie închiriază echipamente IT (alege cheltuieli de tip OPEX), va fi mai câștigată din punct de vedere financiar.
Imprimarea clasică vs. imprimarea contractuală HP
|
Imprimarea contractuală (tipuri de imprimare) |
Volum mic de imprimare: Cost Companie= Preţ Echip. + Preţ pe pagină (alb-negru) + Preţ pe pagină (color) sau Cost Companie= Preţ Echip. + Livrare consumabile + Servicii lunare
Volum mare de imprimare: Cost Companie= Preţ Închiriere Echip*. + Preţ pe pagină (alb-negru) + Preţ pe pagină (color) sau Cost Companie= Preţ Închiriere Echip*. + Rată lunară (fixă)** + Preţ pe pagină (alb-negru) + Preţ pe pagină (color) sau Cost Companie= Preţ pe pagină (alb-negru) + Preţ pe pagină (color) |
Detalii: Preţ echipament = plata integrală sau rată lunară (leasing); Preţ pe pagină = plata lunară pentru consumabile (cartuşe de toner şi cerneală alb-negru şi color + consumabile LLC) + service asigurat pe perioada garanţiei echipamentului + echipament (la cerere, se poate introduce şi acest cost).
* sau achiziţie echipament dacă se doreşte ** se referă la costuri de operare |
|
Imprimarea clasică
|
Cost Companie= Preţ Echip. + Preţ Co. + Preţ LLC + Costuri Service + Personal dedicat |
Detalii: Achiziţie echipament = plata integrală sau rată lunară (leasing); Achiziţie consumabile = plata integrală ori de câte ori sunt necesare consumabile; |
Legendă:
Co.= consumabile alb-negru şi/sau color
LLC= consumabile cu durată mare de viaţă (ex: Drum, Fuser, etc. );
Service= trimitere echipament(e) în service sau solicitare inginer autorizat la sediul companiei pentru intervenţie;
Personal= persoana responsabilă pentru a urmări nevoile de imprimare: necesar cartuşe de toner sau cerneală, necesar consumabile LLC, service, evidenţă costuri etc.
Beneficiile imprimării contractuale de la HP
-
Eficientizaţi, automatizaţi şi mobilizaţi procesele de afaceri şi astfel creșteți productivitatea;
-
Controlaţi costurile şi obţineţi calitate. De asemenea, volumul de imprimare este previzibil;
-
Protejaţi datele sensibile şi reţeaua, prin cele mai sigure imprimante de la HP.
Sursă imagine şi informaţii: www.hp.ro
