Scurtă descriere a MailStore

Este una dintre cele mai importante soluții de arhivare a email-urilor din lume, destinate companiilor începând cu 5 utilizatori și mergând cu ușurință spre 500+. O soluție modernă de arhivare on-premises, locată pe un echipament în interiorul companiei, sigură și ușor de instalat, folosită de mai mult de 60.000 de firme din întreaga lume. 

Mailstore Server creează copii 1:1 ale tuturor email-urilor dintr-o arhivă centrală de email pentru a asigura securitatea și disponibilitatea unor cantități mari de date pe o perioadă de ani. Utilizatorii pot accesa în continuare email-urile lor utilizând Microsoft Outlook, MailStore Web Access sau dispozitive mobile, cum ar fi tablete sau smartphone-uri, și căutând prin acestea cu o viteză uluitoare.

De ce să achiziționați MailStore?

• Îndeplinirea cerințelor legale (GDPR, NIS)
• Reducerea volumului de încărcare al server-elor de email
• Mutarea fișierelelor într-o arhivă centrală pentru căutare rapidă

Primele Beneficii

• Costuri scăzute, funcționare intuitivă și cerințe minime de sistem
• Integrarea perfectă în infrastructura existentă 
• Arhivarea email-urilor, indiferent de sistemul de email utilizat pentru stocare

​

Sistemele de email acceptate: Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 și 2019; Microsoft Office 365; G Suite

​

Toate serverele de e-mail compatibile IMAP sau POP3

• MDaemon, IceWarp și Kerio Connect
• PST, EML și alte fișiere de e-mail
• Clienți de e-mail, cum ar fi Microsoft Outlook și Mozilla Thunderbird

​

Licențierea per Utilizator

O licență trebuie cumpărată pentru fiecare utilizator al cărui email este arhivat sau care trebuie să aibă acces la arhivă. Dacă un utilizator folosește mai multe mailbox-uri, ele vor fi arhivate fără a crește numărul de licențe.

Arhivare vs. Backup – Complementaritate

Ideea de bază din spatele oricărei soluții de arhivare este aceea de a asigura că datele sunt recuperabile și disponibile într-o perioadă lungă de timp. O soluție de backup se focusează pe securizarea datelor pe o perioadă scurtă, le păstrează ca să poată fi restaurate la nevoie. Dacă luăm în calcul situația în care un email este șters de utilizator chiar după primire, sau chiar după efectuarea unui backup, o soluție de backup nu ar ajuta în găsirea acelui email după o perioadă de câteva luni, să spunem. Backup-ul nu este un substitut pentru arhivarea emailului, nu protejează în fața unei manipulări greșite sau frauduloase.

Și aici apare valoarea unei soluții de arhivare  - pe care, de altfel, vă recomandăm să o includeți în politica de backup a companiei.  

Industriile compatibile cu soluția MailStore:

• Medical/ Farma

Confidențialitatea pacienților și potențialele litigii privind malpraxisul fac deosebit de important pentru organizațiile ce oferă asistență medicală să asigure securitatea datelor și totodată, respectarea reglementărilor și a liniilor directoare pentru arhivarea și păstrarea email-urilor.

• Servicii Financiare, Asigurări

Comunicarea pe email este aleasă de cei mai mulți dintre noi. Intâi de toate este rapidă, apoi presupune costuri minime și ne oferă o dovadă a interacțiunii, fiind scris "negru pe alb". Iată de ce, în calitate de client sau furnizor, alegem să furnizăm informații cu caracter personal, și nu numai, prin email. Campaniile din domeniul serviciilor financiare și asigurări stochează zilnic un număr impresionant de emailuri care conțin date extrem de delicate.  MailStore, oferă soluția de arhivare a email-urilor care îndeplinește toate cerințele legale, răspunde pozitiv la toate nevoile de arhivare și prețul este mai mult decât avantajos.

• Servicii, Retail, Comerț online

Dezvoltarea business-ului în mediul online (e-commerce), presupune, în primul rând, respectarea cu strictețe a condițiilor GDPR, datele personale furnizate de clienți fiind chiar mai expuse în lipsa unei platforme IT sigure. Cantitatea mare de informații  necesită o bună organizare pentru ca sistemul să funcționeze în parametri optimi.

Iată de ce arhivarea emailurilor este soluția! La intervale de timp setate, MailStore verifică email-urile din toate căsuțele poștale și le atribuie utilizatorilor lor din arhivă. În funcție de poziția angajatului, email-urile vechi sunt șterse automat de pe serverul de email  după un timp specificat și sunt disponibile doar în MailStore server. În acest fel, volumul de date de pe Exchange Server rămâne constant mic.

• Textile și Cosmetice

In momentul în care compania decide că serverul de email este supraîncărcat ca urmare a volumului mare de email-uri care circulă între angajați, pe tema zecilor de mii de produse și a training-urilor necesare, ia decizia simplă de a apela la o soluție software de arhivare email care se integrează cu orice infrastructură, presupune mentenanță minimă și are costuri mai mult decât accesibile.

• Transport și Expediție

​Companiile de transport și expediție își pot crește competitivitatea prin folosirea tuturor avantajelor oferite de arhivarea emailurilor. Aceste avantaje includ cerințe legale de conformitate, protecția împotriva pierderilor de date și accesul rapid la email-uri, pe lângă o gamă largă de aspecte tehnice pe care cei din industrie le cunosc cu desăvârșire.

• Turism și Agrement

​Un domeniu extrem de dinamic, ce prelucrează date cu caracter personal, are nevoie de soluția de arhivare MailStore pentru a asigura de fiecare dată îndeplinirea cerințelor legale GDPR. Fiecare vacanță rezervată sau achiziționată se va arhiva în condiții de securitate și vor fi mutate într-o arhivă centrală pentru căutare rapidă. 

• Producție 
• Energie și Utilități

​Pe lângă îndeplinirea condițiilor legale, ca GDPR, MailStore ajută la simplificarea proceselor de back-up și reduce încărcarea serverului de email.

• Sector Public, ONG, Asociații

​Sectorul Public deservește un număr mare de persoane (transportul public, învățământul public, sănătatea publică, judecătoria publică, instituțiile publice, etc. ) și este asaltat din toate părțile de către utilizatorii şi consumatorii finali. Astfel, zi de zi, crește utilizarea email-ului pentru colaborarea în cadrul instituției și în afara ei. Fără o soluție de arhivare pentru email, utilizatorii își păstrează pur și simplu emailul în căsuțele poștale, ceea ce, în timp, creează multe probleme. În primul rând reduce viteza și performanța sistemului pentru toți utilizatorii. Cei afectați sunt utilizatorii și consumatorii finali.

• Media și Publicitate

​Volumul mare de email-uri poate fi arhivat cu ușurință pe o perioadă de câțiva ani. Este ușor de lucrat cu MailStore, cere mentenanță minimă și oferă un grad ridicat de stabilitate.

• Tehnologie și Telecomunicații

​Lesne de înțeles, sectorul IT și telecomunicații înțelege pe deplin importanța unei aplicații valoroase din punct de vedere al siguranței, timpului câștigat și banilor economisiți.

• Educație și Cercetare​

Cea mai simplă metodă de a face managementul email-urilor este utilizarea unei soluții de arhivare specifică, MailStore. O astfel de soluție exportă emailuri către serverele de servicii, unde sunt indexate pentru căutare și recuperare. Arhivarea email-urilor în conformitate cu standardele internaționale de securitate, precum GDPR, NIS sau HIPAA, diferă în funcție de cum sunt criptate în timpul exportului, stocării și recuperării mesajele electronice, pentru a proteja integritatea datelor și pentru a preveni atacurile man-in-the-middle. 

Accesați Studiile de caz MailStore de pe website-ul oficial al producătorului.

Trimiteți-ne email pentru a solicita testarea soluției MailStore.

Dacă soluția MailStore pare să fie soluția potrivită pentru compania în care lucrați sau pe care o conduceți, dar nu sunteți 100% convinși, vă rugăm să ne contactați.

Vom răspunde tuturor întrebărilor, pentru ca dvs. să luați decizia corectă.

​Sursă imagine: www.mailstore.com